Selecteer een pagina

Aan welke eisen moeten facturen voldoen voor jouw btw-administratie? Wij hebben een lijstje voor jullie met de eisen voor uitgaande facturen en te ontvangen facturen:

  • Jouw volledige naam en die van jouw afnemer.
    • Vermeld de juridische naam. De handelsnaam mag ook, als die in combinatie met het adres en woonplaats bij de Kamer van Koophandel is geregistreerd. Bij fiscale eenheden is het gebruikelijk dat de naam van het onderdeel dat de prestatie levert op de factuur staat.
  • Jouw volledige adres en dat van uw afnemer.
     Vermeld het adres waar de onderneming feitelijk is gevestigd. Het is niet voldoende als je alleen een postbusnummer vermeldt.
  • Jouw btw-identificatienummer.
     Dit is het nummer met ‘NL’ ervoor. Vermeld bij fiscale eenheden het btw-identificatienummer van het onderdeel dat de prestatie levert.
  • Wanneer je bij de KVK bent ingeschreven: uw KVK-nummer.
  • De datum waarop de factuur is uitgereikt.
  • Een factuurnummer.
    • Gebruik opeenvolgende nummers voor uw facturen, met 1 of meer reeksen. Elk factuurnummer mag maar 1 keer voorkomen.
  • Wanneer je goederen levert: wat voor goederen heb je geleverd en hoeveel.
    • Bijvoorbeeld 100 kilo suiker of 25 spijkerbroeken.
  • Wanneer je diensten levert: wat voor diensten heb je geleverd en de omvang ervan.
    • Bijvoorbeeld 1 massage van 1 uur of het ophogen van een tuin van 50 m2 met 30 cm grond.
  • De datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd of de datum van een vooruitbetaling
  • Het bedrag dat je vraagt, exclusief btw.
    • Lever je goederen of diensten met verschillende btw-tarieven? Vermeld dan de aparte bedragen. Vermeld ook de eenheidsprijs, als dit van toepassing is.
  • Het btw-tarief dat van toepassing is op de geleverde goederen of dienst.
  • Het btw-bedrag.

Bron: www.belastingdienst.nl.